Como se organizar em Home Office?

Por 23 de março de 2020 Colaboração

#COVID-19 (Coronavírus) infelizmente têm afetado inúmeras pessoas, empresas e hábitos. Em decorrência desses fatores está levando as empresas a recomendarem que seus funcionários trabalhem em casa. Para alguns o trabalho remoto é o futuro, porém para a grande maioria é uma nova realidade e que vai levar um bom tempo para se acostumar. Seja por opção ou por necessidade, o trabalho remoto possui inúmeras vantagens, seja por evitar deslocamentos, diminuir o stress ou por comodidade, mas a falta de disciplina por levar esta realidade por água abaixo.

Para ajudar você e sua empresa a se organizar melhor para esta nova realidade, aqui vão 4 dicas que nosso parceiro #Google recomenda para se tornar produtivo enquanto trabalha remotamente.

  1. Escolha um lugar calmo em casa e foque.
    Evite fazer tarefas não relacionadas ao trabalho durante o horário de trabalho, seu cérebro precisa ser educado.
  2. Crie uma lista das atividades que você irá executar.
    Anote em algum bloco de notas seus afazeres para não se perder durante o dia.
  3. Programe seu dia.
    Inclua suas atividades de trabalho e os demais compromissos externos e se organize. Aproveite e compartilhe seus horários com sua equipe por uma agenda, por exemplo.
  4. Colabore.
    Você está trabalhando em casa mas não precisa estar sozinho. Utilize ferramentas de colaboração, #videoconferência e #chats. Interaja!

 

Por falar em ferramentas, aqui vão algumas dicas para você se preparar.

  • Para organizar seus arquivos, compartilhar e editar documentos indicamos o Google Drive ou o One Drive (Microsoft). Ambos possuem as mesmas funcionalidades, a diferença é que o One Drive você têm a edição de documentos através do Office online, para você que não tem facilidade ou dificuldade para lidar com o Google Docs é uma boa opção.

 

  • Para gerir seus projetos, atividades e tarefas a internet dispõe de milhões de ferramentas, desde modelos de planilhas organizacionais a sistemas de gestão, com relatórios, dashboard, etc. Primeiramente você precisa identificar quais são suas necessidades e depois avaliar qual ferramenta as cumpre. As mais conhecidas são Trello, Asana, MondayWrike. Cada empresa/pessoa se adapta melhor a um software, por aqui utilizamos o Notion, uma ferramenta sensacional que pode ser moldada de acordo com seu negócio.

 

  • E para não pirar o cabeção trabalhando sozinho que tal um bate papo em grupo? Da mesma forma que possuem diversos sistemas para infinitas atividades, devemos buscar o melhor que se adapta ao coletivo, no quesito de usabilidade, preço e conexão, afinal cada um tem sua internet limitada. Ferramentas como Skype ou o próprio WhatsApp já são bem utilizadas, mas nosso preferido é o Hangout ou Meet, uma ferramenta do Google de fácil manuseio e que possibilita reuniões, conversas com até dez pessoas pessoas, sem perder qualidade e desempenho.

Todas as ferramentas tem suas versões free, ainda que limitadas podem auxiliar e ajudar muito seu trabalho em Home office. Espero que estas dicas possam lhe ajudar!

#fiqueemcasa e não pire 🙂